クラウド化とは

インターネット経由で提供されるサービスの事を「クラウド」と言います。
現在、ローカル環境(社内のサーバーやソフトウェア)をクラウドストレージ(倉庫) に保存する事により、インターネットが繋がる環境であれば、どこでも、いつでも、 好きに社内資料などの観覧をする事が出来ます。

GoogleやMicrosoft社といった実績のある大手のサービスを利用することにより、セキュリティ面やデータの損失の心配からも開放されます。
また、クラウドに繋いでいる社員全員が全ての資料を閲覧出来る訳ではなく、管理者のみ、経理のみ、閲覧・編集する権限を与える事も出来るので安心してテレワークをしていただく事も可能です。

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主なオンライン会議ツール

ニュースやテレビでも積極的にオンライン会議のようなシステムが導入され、オンライン会議も身近なものになりました。なんとなく雰囲気は分かるけど、たくさんツールがあってどれを選んだらいいのか分からない。

そんな方にも、仕事の方法や環境によって、よりおすすめ出来るツールを選定する事も可能です。
ここでは主なオンライン会議ツールを幾つか紹介します。

Zoom

ホワイトボード機能や、相手画面の遠隔操作、録画機能など。会議参加者全員の顔を一画面で見られる為、誰が喋っているか分かりやすくなっています。ただし、無料版では3人以上のグループ通話時間は40分までに限られています。

Google Meet

Googleアカウントを持つユーザーであれば誰でも無料で使用可能。専用のID発行が不要で、無料版でも時間無制限で使う事が出来ます。Googleサービスとの連携も出来るのでG Suiteを利用している場合におすすめです。

Microsoft Teams

名前の通り、Microsoft社が提供するツールです。Office365との連携に秀でている為、Office365を導入しており、ExcelやWordといったビジネスアプリを使用している方におすすめです。

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テレワークに必要な機器

テレワークに必要なものは、環境によって大きく変わってきます。

まず、必要なのはG SuiteやOffice365などのクラウド化する為のツールです。
クラウド化をする事により、作成した書類などのやり取りをスムーズにします。
WEB会議も資料を共有しながら行える為、テレワークの質も上げる事が出来ます。

会計ソフトや給与ソフトなどの限られたPCでのみ稼働するソフトの場合は、自宅のパソコンから社内のパソコンにアクセスをする必要があります。一般的な方法は、会社にVPNルーターを設置し、自宅からVPNで社内ネットワークに参加すると言うものです。リモート接続用のソフトを導入し、会社のパソコンに接続して操作する事も可能です。

テレワークをする社員の勤怠管理が必要な場合は、それ専用のツールを導入する事も可能です。情報漏洩防止の為に、印刷禁止やUSB持ち出し禁止といった制限をファイルやフォルダにかけるソフトもあります。
経費清算や出張申請なども、クラウドのツールにすれば自宅からでも申請可能になります。

これ以外にも、職種・業種によって必要な機器があります。
私たちプレオンは、作業環境、仕事内容をヒアリングした上でお客様にあった機器選定を承っております。

• テレワークをしたいけど、何を用意すればいいのか分からない。
• 機器を買ったけど、接続の仕方が分からない。
• テレワークをし始めたはいいけど、この部分が解消されたらもっと便利になるのに…。

どんな小さなお悩みでも構いません、お気軽にご相談下さい。

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iTrainerは改善・構築・運用を総合的に支援

iTrainerは、ITコンサルティング・インフラ環境構築・ITサポートを含んだ、企業向け総合支援サービスです。貴社の既存のITインフラ環境を分析し、サポートを行いながら、さらにIT活用を進めていくためのご提案、導入を行います。
サポートだけではなく、サーバー構築、仮想化環境構築、機器の移転作業、LAN工事も全て含まれていますので、IT投資のハードルが下がり、IT活用がしやすくなる環境が作れます。

理想ではなく、貴社の業務内容や形態に合わせた、貴社独自のIT環境構築を総合的に支援致します。

このような企業様にお勧めです

• 情報システム部門がなく、ITに詳しいご担当者様が情報システム部門を兼務されている企業様
• ITを積極的に活用し、効率良く売り上げを伸ばしたいとお考えの企業様
• IT投資費用を抑えながら、ビジネスを加速させたいとお考えの企業様
• 情報システム部門が、日常のトラブル対応に追われている企業様
• 情報システム部門が、本業の社内システム管理に手が回らない企業様
• 新規事業所の開設、新事業立ち上げなどの成長中の企業様
• 業務の変化に合わせて、IT環境の変化を求められている企業様

iTrainerに含まれるサービス

ITコンサルティング

IT活用に関する些細な質問やご相談出来る窓口を開設し、理想ではなく、貴社にあった実現可能なIT活用方法をご提案致します。

ITサポート

貴社の情報システム部門に変わり、既存導入機器の様々なトラブルに対応します。
パソコン、サーバー、プリンタ、ネットワークなどの障害時の切り分け、復旧作業を行います。障害状況を確認し、リモート対応や現地訪問対応を致します。（訪問費用無料）

パソコン設置設定サービス

パソコンの入替、追加時に既存の環境を構築し、すぐに使用出来る設定を行い、設置致します。

プリンタ設置サービス

プリンタの入替、追加時に、既存のパソコンで使用出来る様に設定し、設置致します。

ネットワーク設定サービス

有線LANから無線LANの変更や、ファイル共有、IPアドレス変更などの設定を行います。

パソコン移設サービス

事務所レイアウト変更や移転に伴うパソコンの解体・設置、それに伴うLAN工事を行います。

サーバー設置設定サービス

サーバー入替、追加時に、打ち合わせ内容を元に環境構築し、設置いたします。

データベース構築サービス

Oracle、SqlserverのインストールからDB作成までの環境を構築いたします。
インポートエクスポートによる移行作業も行います。

バックアップ環境構築サービス

バックアップソフトのインストール、スケジュールプランニング、スケジュール設定、稼働状況の確認を行います。

LAN工事サービス

同一フロア内のLANケーブルの配線作業を行います。

仮想環境構築

vmware、Hyper-Vによる仮想環境を構築し、ゲストOS作成、環境構築を行います。

※上記サービスの中から必要なサービスを組み合わせてパッケージする事が可能です。

iTrainer導入のメリット

インフラ環境構築の初期投資が抑えられます

IT機器を導入する場合、大きく四つの費用が発生いたします。
1.ハードウェア機器
2.導入構築費用
3.ハードウェアサポート費用
4.導入後の運用サポート費用
上記費用のうち、「2」「4」が含まれていますので、ハードウェア機器とそれにかかるメーカーサポート費用のみで導入が可能です。

サポート費用が無駄になりません

ITサポートのみの場合は、運用が順調にいっていれば、費用のみ発生することになります。
その為、何もなかったら費用が無駄というイメージがありますが、ｉトレーナーであれば、サポート以外の環境の変化に合わせて利用出来ますので、費用が無駄になりません。

テスト環境も容易に作成可能

仮想環境があれば、ゲストサーバーを増やしてお客様の要望通りのテスト環境を構築する事も容易です。
もちろんテスト環境の構築費用も含まれておりますので、別途費用は発生いたしません。

低価格でプロによる情報システム部門を持つことが出来ます

日常の小さなトラブル対応やちょっとした相談にも対応いたしますので、専門の人員を雇用すること無く、自社の情報システム部門を持つことが出来ます。

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